Die Verfügbarkeit hängt von der gewählten Speicherklasse ab. Für aktive Datenbestände halten wir mehrere redundante Kopien in unterschiedlichen Rechenzentren vor. Für langfristige Archivierung greifen wir auf spezielle Cold-Storage-Systeme zurück, die eine Abrufbarkeit über Jahrzehnte sicherstellen. Die konkrete Aufbewahrungsdauer definieren Sie über Ihre Archivierungsrichtlinie.

Alle Daten werden bereits auf Ihrem System verschlüsselt, bevor sie übertragen werden. Für die Übertragung nutzen wir TLS 1.3, für die Speicherung AES-256. Die Schlüsselverwaltung liegt bei Ihnen oder optional bei uns in einem getrennten Schlüsselspeicher. Dadurch bleibt der Zugriff auf Ihre Daten selbst für uns technisch beschränkt.

Ja, die Versionierung ist ein Kernbestandteil der Plattform. Jede Änderung an einer Datei erzeugt eine neue Version, die standardmäßig 90 Tage aufbewahrt wird. Sie können jederzeit eine frühere Version einsehen, vergleichen und wiederherstellen. Die Versionshistorie lässt sich pro Ordner oder Datei individuell konfigurieren.

Die Migration erfolgt in drei Phasen: Zuerst analysieren wir Ihre bestehende Datenstruktur und definieren die Archivierungsregeln. Danach übertragen wir die Daten schrittweise über eine gesicherte Verbindung, wobei Sie jederzeit den Fortschritt im Dashboard verfolgen können. Abschließend prüfen wir die Integrität aller übertragenen Dateien und dokumentieren das Ergebnis.

Sie können feingranulare Rollen definieren, etwa Administrator, Archivverwalter oder Leser. Rechte lassen sich auf Ordnerebene, Dateityp oder einzelne Dokumente vergeben. Zusätzlich protokollieren wir jeden Zugriff und jede Änderung, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, wer auf welche Daten zugegriffen hat.

Die Backup-Zyklen sind konfigurierbar. Standardmäßig erstellen wir stündliche Sicherungen für aktive Daten, tägliche für die Archivierung und wöchentliche für Langzeitbestände. Sie können die Intervalle an Ihre betrieblichen Anforderungen anpassen. Alle Backups werden verschlüsselt und an einem geografisch getrennten Standort gespeichert.